Um einen möglichst reibungsfreien Ablauf zu gewährleisten, haben die Schülerinnen und Schüler einen Plan bekommen, in den sie dann nach Absprache mit den Lehrkräften und ihren Eltern Termine eintragen können. Die Lehrkraft bestätigt diesen Termin mit ihrer Unterschrift auf diesem Plan, er dient den Eltern an diesem Nachmittag gewissermaßen als »Laufzettel«.

Einen allgemeinen Informationszettel zum Ablauf des Elternsprechtages haben Ihre Kinder auch in Papierform erhalten.

Ein Raumplan mit Zurodnung der Lehrkräfte sowie eine Lehrerliste findet sich zum Ausdrucken im Anhang.

Ebenso eine Liste der nicht anwesenden Lehrkräfte.